Personvern

Denne personvernerklæringen forklarer i detalj hvordan vi samler inn, bruker og videreformidler dine personopplysninger. Den informerer deg også om hvilke valg du har når det gjelder dine personopplysninger. Les denne personvernerklæringen nøye før du sender oss dine personopplysninger.

1. GENERELL INFORMASJON 1

2. HVA SLAGS DATA SAMLER VI INN? 2

3. HVOR LENGE LAGRER VI DATAENE DINE? 4

4. HVORDAN DELER VI DATAENE DINE? 5

5. HVORDAN BESKYTTER VI DATAENE DINE? 6

6. HVORDAN KAN DU BEHANDLE DINE PERSONOPLYSNINGER? 6

7. KONTAKT 7

1. GENERELL INFORMASJON

I denne delen gir vi deg generell informasjon om oss, uketa.com, og denne personvernerklæringen.

1.1 Om personvernpolicyen. Denne personvernpolicyen («Personvernpolicyen») regulerer behandlingen av personopplysninger som samles inn fra individuelle brukere («deg» og «din») gjennom nettstedet https://uketa.com, relaterte domenenavn, programvare og tjenester (samlet kalt «uketa.com»).

1.2 Tredjeparts nettsteder. Personvernreglene gjelder ikke for tredjeparts nettsteder, applikasjoner eller programvare som er integrert med uketa.com eller andre tredjepartsprodukter og -tjenester. Vi er ikke ansvarlige for personvernreglene til nettsteder som uketa.com lenker til. Hvis du oppgir informasjon til slike tredjeparter, kan det gjelde andre regler for innsamling og bruk av dine personopplysninger. Du bør kontakte disse enhetene direkte hvis du har spørsmål om deres bruk av dataene de samler inn.
Dette nettstedet er beskyttet av reCAPTCHA, og Googles personvernpolicy og vilkår for bruk gjelder.

1.3 Eier av uketa.com (databehandler). uketa.com eies og drives av YOYO TRAVELS med registrert forretningsadresse Office 1201, Nassima Tower, Sheikh Zayed Road, Dubai, De forente arabiske emirater, og lisensnummer 916968 («vi,» «oss,» og «vår»).

1.4 Om uketa.com. uketa.com gir informasjon om hvordan du kan få britisk ETA og forenkler den elektroniske ETA-søknadsprosessen. Hvis funksjonaliteten til uketa.com tillater det, kan uketa.com også tilby hotellbestilling, flybilletter og feriepakker for reisende til Storbritannia.

1.5 Barn. uketa.com er ikke ment for bruk av personer under 18 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger om personer under 18 år gjennom uketa.com. Hvis du blir kjent med at en slik person har gitt oss sine personopplysninger, og du er forelder eller verge for denne personen, ber vi deg kontakte oss umiddelbart, så vil vi slette barnets personopplysninger fra våre systemer. Foreldre eller verger for mindreårige kan bruke uketa.com til å skaffe ETA for mindreårige. Vi inngår imidlertid ikke tjenesteavtaler med mindreårige.

1.6 Varighet og oppsigelse. Denne personvernerklæringen trer i kraft på den datoen som er angitt øverst i personvernerklæringen, og gjelder inntil den blir oppsagt eller oppdatert av oss.

1.7 Endringer. Denne personvernerklæringen kan endres eller oppdateres fra tid til annen for å oppfylle krav og standarder. Vi oppfordrer deg derfor til å besøke denne siden ofte for å holde deg oppdatert om endringer på uketa.com. Endringer trer i kraft på dagen de blir publisert. Den endrede versjonen av personvernerklæringen vil bli publisert på denne siden, og hvis vi har din e-postadresse, vil vi sende deg en melding om alle endringer vi har implementert. Ved vesentlige endringer i personvernerklæringen eller når det kreves av gjeldende lov, kan vi be om ditt samtykke.

2. HVA SLAGS DATA SAMLER VI INN?

I denne delen forklarer vi i detalj hvilke personopplysninger vi samler inn fra deg, til hvilke formål vi bruker dem, hvilke tekniske data som samles inn automatisk når du bruker uketa.com, og hvordan vi kommuniserer med deg.

2.1 Kilder til personopplysninger. Vi innhenter personopplysninger fra følgende kategorier av kilder:

  • Direkte fra deg. For eksempel hvis du oppgir dine personopplysninger når du fyller ut vårt elektroniske søknadsskjema eller kontakter oss.
  • Direkte eller indirekte gjennom din aktivitet på uketa.com. Når du bruker uketa.com, samler vi automatisk inn teknisk informasjon om din bruk av uketa.com ved hjelp av informasjonskapsler og analysetjenester.
  • Fra tredjeparter. Vi kan motta informasjon om deg fra tredjeparter som du tidligere har gitt dine personopplysninger til, hvis disse tredjepartene har et lovlig grunnlag for å utlevere dine personopplysninger til oss (for eksempel for betalingsformål).

2.2 Innsamling av personopplysninger. Vi overholder prinsippene om minimering av data. Dette betyr at vi kun samler inn et minimalt antall personopplysninger som er nødvendige for din bruk av uketa.com. Vi bruker dine personopplysninger til begrensede, spesifiserte og legitime formål som er uttrykkelig nevnt i denne personvernerklæringen. Vi bruker dem for eksempel kun til å gi deg tilgang til uketa.com, behandle dine søknader, vedlikeholde og forbedre uketa.com, svare på dine henvendelser og forfølge våre legitime interesser. Vi bruker ikke dine personopplysninger til andre formål. Dette betyr at vi ikke bruker dem til andre formål enn de formålene som dine personopplysninger ble gitt til. Nedenfor finner du en oversikt over hvilke typer personopplysninger vi samler inn, formålene vi bruker dem til og de rettslige grunnlagene vi baserer oss på når vi behandler dem.

  • Online søknadsskjema. Når du fyller ut registreringsskjemaet vårt, samler vi inn opplysninger om land, type reisedokument, ankomstdato, informasjon om reisen, passopplysninger (nummer, utløpsdato, utstedelsesdato), fullt navn, fødselsdato, e-postadresse, telefonnummer og adresse. Vi bruker denne informasjonen til å behandle din ETA-søknad, gi deg tilgang til og bruk av uketa.com, levere de tjenestene du har bedt om, kontakte deg om nødvendig og oppbevare våre forretningsopplysninger. Det juridiske grunnlaget vi baserer oss på er «å oppfylle en avtale med deg» og «å ivareta våre legitime interesser» (dvs. å drive, analysere, utvide, beskytte og administrere uketa.com). Vi lagrer disse opplysningene til søknaden din er behandlet, med mindre vi er lovpålagt å oppbevare enkelte opplysninger lenger.
  • Bestillinger og betalinger. Når du legger inn en bestilling på uketa.com og foretar en betaling, samler vi inn dine personopplysninger, som fullt navn, fakturaadresse, betalingsopplysninger (f.eks. kredittkortnummer, CVV-kode, utløpsmåned og -år eller PayPal-opplysninger) og andre opplysninger som er relevante for bestillingen din (f.eks. datoene for reisen din og byen du bor i). Betalingsopplysningene dine brukes til å behandle betalinger og føre regnskap. Bestillingsopplysningene dine brukes til å behandle bestillingene dine. Det juridiske grunnlaget vi baserer oss på er «å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser» og «å ivareta våre legitime interesser» (dvs. å administrere og beskytte vår virksomhet). Vi oppbevarer en del av betalingsopplysningene dine som vi får fra betalingsbehandleren vår i den perioden som er foreskrevet i loven (i Storbritannia må regnskapsopplysninger oppbevares i 10 år).
  • Opplysningene om kreditt-/debetkortet ditt og personopplysningene dine vil IKKE bli lagret, solgt, delt, utleiet eller leid ut til tredjeparter. Vi vil ikke videreformidle opplysningene om debet-/kredittkortet ditt til tredjeparter.
  • Henvendelser. Når du kontakter oss via e-post eller ved å bruke kontaktskjemaet på uketa.com, samler vi inn fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer og all informasjon du velger å inkludere i meldingen din.
    Vi bruker disse opplysningene til å svare på dine henvendelser og gi deg den informasjonen du har bedt om. Det rettslige grunnlaget vi baserer oss på er «å ivareta våre legitime interesser» (dvs. å utvikle og markedsføre uketa.com) og «ditt samtykke» (for valgfrie personopplysninger). Vi lagrer disse opplysningene til du slutter å kommunisere med oss.
    2.3 Informasjonskapsler og andre sporings teknologier. Når du surfer på uketa.com, samler vi inn informasjonskapsler og bruker andre sporings teknologier. Vi bruker slik informasjon til å analysere de tekniske aspektene ved din bruk av uketa.com, gjennomføre våre markedsføringskampanjer, forhindre svindel og misbruk og sikre sikkerheten til uketa.com. For mer informasjon om vår bruk av informasjonskapsler og andre sporings teknologier, vennligst se vår informasjonskapselpolicy. Det juridiske grunnlaget vi baserer oss på er «å forfølge våre legitime interesser» (dvs. å analysere innholdet vårt og beskytte uketa.com) og «ditt samtykke». Vi lagrer disse dataene så lenge analyseregistreringer er nødvendige for våre aktiviteter eller du trekker tilbake ditt samtykke.

    2.4 Sensitive data. Vi samler ikke inn eller har tilgang til spesielle kategorier av personopplysninger («sensitive data») fra deg, med mindre du selv velger å gi oss slike opplysninger. Sensitive data refererer til din helse, religiøse og politiske overbevisning, rasemessige opprinnelse, medlemskap i en fag- eller bransjeforening eller seksuell orientering.

    2.5 Nektelse av å oppgi personopplysninger. Hvis du nekter å oppgi personopplysninger når vi ber om det, kan vi ikke utføre den forespurte operasjonen, og du kan ikke bruke tjenestene våre, motta den forespurte informasjonen eller få svar fra oss. Kontakt oss umiddelbart hvis du mener at personopplysningene vi samler inn, er overdrevne eller ikke nødvendige for det tiltenkte formålet.

    2.6 Innsamling av analysedata. Når du besøker uketa.com, samler vi inn visse tekniske analysedata fra deg. Slike data inkluderer følgende informasjon:

    • URL-adresser du bruker for å få tilgang til uketa.com;
    • Enhetstypen din;
    • Operativsystemet ditt;
    • Navnet og versjonen på nettleseren din;
    • Nettverket ditt;
    • Geolokaliseringsdata; og
    • Din øvrige atferd på nettet.

    2.7 Formål med analysedata. Vi bruker analysedataene dine til å analysere hvilke brukere som besøker og bruker uketa.com, måle din interaksjon med uketa.com, se hvilke deler av uketa.com som er interessante for deg, hvilke produkter du kjøper, forbedre innholdet vårt, utvikle nye produkter og tjenester, samt undersøke og forhindre sikkerhetsproblemer og misbruk. I de fleste tilfeller er slike analysedata ikke personlige og gjør det ikke mulig for oss å identifisere deg som en fysisk person. Noen av disse dataene, som IP-adressen din, kan imidlertid betraktes som personopplysninger, og vi vil sørge for at vi har det nødvendige rettslige grunnlaget for å behandle slike data. Når vi behandler analysedata som er personopplysninger, baserer vi oss på «legitim interesse» (dvs. å analysere, forbedre og beskytte uketa.com) og «ditt samtykke».

    2.8 Din tilbakemelding. Hvis du kontakter oss, kan vi lagre spørsmål, klager, anbefalinger eller komplimenter fra deg og vårt svar. Der det er mulig, vil vi anonymisere dine personopplysninger (dvs. vi vil fjerne alle personopplysninger som ikke er nødvendige for å oppbevare slike opplysninger).

    2.9 Aggregerte og anonymiserte data. Dersom dine ikke-personlige data kombineres med visse elementer av dine personopplysninger på en måte som gjør det mulig for oss å identifisere deg, vil vi behandle slike samlede data som personopplysninger. Hvis dine personopplysninger blir samlet eller anonymisert på en måte som gjør at de ikke lenger kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person, vil de ikke anses som personopplysninger, og vi kan bruke dem til ethvert legitimt formål.

    2.10 Nyhetsbrev. Hvis du melder deg på vårt nyhetsbrev, abonnerer på vårt nyhetsbrev eller inngår en tjenestekontrakt med oss, vil vi informere deg om våre nye tjenester, funksjoner på uketa.com og spesialtilbud. Det juridiske grunnlaget vi baserer oss på er «ditt samtykke» (hvis du melder deg på) og «forfølgelse av våre legitime forretningsinteresser» (dvs. markedsføring av uketa.com). Du kan når som helst melde deg av våre kommersielle meldinger uten kostnad ved å klikke på «meld deg av»-lenken i nyhetsbrevene våre eller ved å kontakte oss direkte.

    2.11 Transaksjonsmeldinger. Hvis vi har din e-postadresse og det er nødvendig, kan vi sende deg viktige informasjonsmeldinger, for eksempel ordrebekreftelser og oppdateringer, forespørsler om mer informasjon, betalingskvitteringer, fakturaer og andre tekniske eller administrative e-poster. Vær oppmerksom på at slike meldinger sendes «etter behov» og ikke faller inn under kommersiell kommunikasjon som kan kreve ditt forhåndssamtykke. Du kan ikke melde deg av tjenesterelaterte meldinger.

    3. HVOR LENGE LAGRER VI DATAENE DINE?

    I denne delen forklarer vi hvor lenge vi oppbevarer dataene dine i systemene våre og hvordan vi sletter dem.

    3.1 Lagring av personopplysninger. Vi og våre databehandlere lagrer dine personopplysninger bare så lenge disse personopplysningene er nødvendige for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen, eller til du ber oss om å oppdatere eller slette dine personopplysninger, avhengig av hva som kommer først. For mer informasjon om hvor lenge hver type personopplysninger lagres, se avsnitt 2.2. Når dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige for formålet og det ikke er noe annet rettslig grunnlag for å lagre dem, vil vi umiddelbart slette dine personopplysninger fra våre systemer på en sikker måte. Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er strengt nødvendig.

    3.2 Lagring av ikke-personopplysninger. Vi oppbevarer ikke-personopplysninger om deg så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen. Dette kan omfatte lagring av ikke-personopplysninger i den tiden vi trenger for å undersøke våre aktiviteter, oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser, forfølge våre legitime interesser, gjennomføre revisjoner, overholde (og påvise overholdelse av) lovmessige forpliktelser, løse tvister og håndheve våre avtaler.

    3.3 Lagring i henhold til lovkrav. Når vi er lovpålagt å lagre dine personopplysninger i en viss periode (f.eks. for å oppbevare regnskapsopplysninger), vil vi lagre dine personopplysninger i den perioden som er fastsatt i gjeldende lovgivning og slette personopplysningene så snart den påkrevde oppbevaringsperioden utløper.

    4. HVORDAN DELER VI DINE DATA?

    I denne delen finner du informasjon om tredjeparter som kan ha tilgang til dine personopplysninger.

    4.1 Videregivelse til databehandlere. Vi behandler dine personopplysninger strengt konfidensielt. Imidlertid vil vi, hvis det er nødvendig for det tiltenkte formålet med dine personopplysninger, videregi dine personopplysninger til enheter som leverer tjenester på våre vegne (våre databehandlere). Dine personopplysninger kan deles med enheter som leverer tekniske støttetjenester til oss, for eksempel hosting, betalingsbehandling og e-postdistribusjonstjenester. Vi selger ikke dine personopplysninger til tredjeparter og har ikke til hensikt å gjøre det i fremtiden. Utlevering av dine personopplysninger er begrenset til situasjoner der det er nødvendig for følgende formål:

    • Sikre riktig drift av uketa.com;
    • Levere de tjenestene du har bedt om;
    • Behandle dine betalinger;
    • Svare på dine henvendelser;
    • Fremme våre legitime interesser;
    • Håndheve våre rettigheter, forhindre svindel og av sikkerhetshensyn;
    • Oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser;
    • Rettshåndhevelsesformål; eller
    • Hvis du på forhånd har gitt samtykke til slik utlevering.

    4.2 Liste over databehandlere. Vi velger våre databehandlere med omhu og sørger for at de sikrer et tilstrekkelig nivå av beskyttelse av personopplysninger som er i samsvar med denne personvernerklæringen og gjeldende personvernlovgivning. Databehandlerne som vil ha tilgang til dine personopplysninger er:

    • De britiske myndighetene som utsteder ETA-er;
    • Vår betalingstjenesteleverandør Stripe, som er lokalisert i USA;

    • Våre analyse- og markedsføringstjenesteleverandører Google, Facebook, Snapchat, Instagram og Twitter, som er lokalisert i USA; og
    • Våre uavhengige entreprenører og konsulenter.

    4.3 Internasjonale overføringer. Noen av våre databehandlere kan være basert utenfor landet du bor i. Hvis du for eksempel bor i Storbritannia eller et land som tilhører Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), kan det hende vi må overføre dine personopplysninger utenfor Storbritannia eller EØS. Dersom det er nødvendig å foreta en slik overføring, vil vi sørge for at landet der vår databehandler er lokalisert, garanterer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for dine personopplysninger, eller vi inngår en avtale med dem som sikrer slik beskyttelse (f.eks. en databehandlingsavtale basert på forhåndsgodkjente standardkontraktklausuler).

    4.4 Utlevering av ikke-personopplysninger. Dine ikke-personopplysninger kan bli utlevert til tredjeparter for ethvert formål, da de ikke identifiserer deg som en fysisk person. Vi kan for eksempel dele dem med potensielle kunder eller partnere for forretnings- eller forskningsformål, for å forbedre uketa.com, svare på lovlige forespørsler fra offentlige myndigheter eller utvikle nye produkter og tjenester.

    4.5 Lovpålagte forespørsler. Hvis vi blir bedt om det av en offentlig myndighet, vil vi utlevere informasjon om brukerne av uketa.com i den grad det er nødvendig for å ivareta et offentlig interesse, for eksempel nasjonal sikkerhet eller rettshåndhevelse.

    5. HVORDAN BESKYTTER VI DATAENE DINE?

    Her finner du informasjon om hvordan vi beskytter dataene dine mot brudd.

    5.1 Sikkerhetstiltak. Vi implementerer tekniske og organisatoriske informasjonssikkerhetstiltak som beskytter dine personopplysninger mot tap, misbruk, uautorisert tilgang og utlevering. Vi tar passende tiltak for å sikre personvern og sikkerhet, blant annet gjennom ulike metoder for maskinvare og programvare. Uketa.com kan imidlertid ikke garantere sikkerheten til informasjon som blir offentliggjort på nettet. Sikkerhetstiltakene vi har iverksatt, omfatter riktig autentisering, sikre nettverk, sterke passord, begrenset tilgang til dine personopplysninger for våre ansatte, anonymisering av personopplysninger (når det er mulig), begrensning av antall påloggingsforsøk og nøye utvalgte databehandlere.

    5.2 Sikkerhetsbrudd. Selv om vi gjør vårt beste for å beskytte dine personopplysninger, kan vi, gitt kommunikasjonens og informasjonsbehandlingsteknologiens natur og internett, ikke holdes ansvarlig for ulovlig ødeleggelse, tap, bruk, kopiering, endring, lekkasje og forfalskning av dine personopplysninger forårsaket av omstendigheter som ligger utenfor vår rimelige kontroll. I tilfelle det oppstår et alvorlig brudd, vil vi treffe rimelige tiltak for å begrense bruddet, i samsvar med gjeldende lovgivning. Vårt ansvar for sikkerhetsbrudd vil være begrenset til det høyeste omfanget som tillates av gjeldende lov.

    6. HVORDAN KAN DU BEHANDLE DINE PERSONOPLYSNINGER?

    Her finner du detaljert informasjon om dine rettigheter når det gjelder dine personopplysninger og hvordan du kan utøve disse rettighetene.

    6.1 Listen over dine rettigheter. Du har rett til å kontrollere hvordan vi behandler dine personopplysninger. Med forbehold om unntak fastsatt i lov, har du følgende rettigheter:

      • Rett til innsyn: du kan få en kopi av dine personopplysninger som vi lagrer i våre systemer og en liste over formålene som dine personopplysninger behandles for;
      • Rett til retting: du kan rette uriktige personopplysninger som vi har om deg;
      • Rett til sletting («rett til å bli glemt»): du kan be oss om å slette dine personopplysninger fra våre systemer;
      • Rett til begrensning: du kan be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger;
      • Rett til dataportabilitet: du kan be oss om å gi deg en kopi av dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format og overføre disse personopplysningene til en annen behandler;
      • Rett til å protestere: du kan be oss om å slutte å behandle dine personopplysninger;
      • Rett til å trekke tilbake samtykke: du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke, hvis du har gitt et slikt; eller
      • Rett til å klage: du kan sende inn din klage vedrørende vår behandling av dine personopplysninger.

    6.2 Hvordan utøve dine rettigheter? Hvis du ønsker å utøve noen av dine legitime rettigheter, kan du kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen som finnes på slutten av personvernerklæringen og forklare din forespørsel i detalj. For å verifisere legitimiteten av din forespørsel, kan vi be deg om å gi oss identifiserende informasjon, slik at vi kan identifisere deg i vårt system. Vi vil svare på forespørselen din innen rimelig tid, men senest innen 30 dager.

    6.3 Klager. Hvis du ønsker å klage på måten vi behandler dine personopplysninger på, ber vi deg om å kontakte oss først og gi uttrykk for dine bekymringer. Etter at du har kontaktet oss, vil vi undersøke klagen din og gi deg vårt svar så snart som mulig (senest innen 30 dager). Hvis du ikke er fornøyd med utfallet av klagen din, har du rett til å klage til din lokale datatilsynsmyndighet.

    7. KONTAKT

    Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, dine rettigheter eller vår praksis for databeskyttelse, kan du kontakte oss ved å bruke følgende kontaktopplysninger:

    E-post: info@uketa.com

    Telefonnummer: +971 58 141 2863

    Postadresse: YOYO TRAVELS, Office 1201, Nassima Tower, Sheikh Zayed Road, Dubai, De forente arabiske emirater.

This privacy policy explains in detail how we collect, use, and disclose your personal data. It also informs you about the choices that you have with respect to your personal data. Please read this privacy policy carefully before submitting your personal data to us.

1. GENERAL INFORMATION 1

2. WHAT DATA DO WE COLLECT? 2

3. HOW LONG DO WE STORE YOUR DATA? 4

4. HOW DO WE DISCLOSE YOUR DATA? 5

5. HOW DO WE PROTECT YOUR DATA? 6

6. HOW CAN YOU MANAGE YOUR PERSONAL DATA? 6

7. CONTACT 7

1. GENERAL INFORMATION

In this section, we provide you with general information about us, uketasupport.com, and this Privacy Policy.

1.1 About the Privacy Policy. This privacy policy (the “Privacy Policy”) governs the processing of personal data collected from individual users (“you” and “your”) through the website https://uketasupport.com, the related domain names, software and services (collectively, “uketasupport.com”).

1.2 Third-party websites. The Privacy Policy does not cover any third-party websites, applications or software that integrate with uketasupport.com or any other third-party products and services. We are not responsible for the privacy policies of websites to which uketasupport.com links. If you provide any information to such third parties different rules regarding the collection and use of your personal data may apply. You should contact these entities directly if you have any questions about their use of the data that they collect.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

1.3 Owner of uketasupport.com (data controller). uketasupport.com is owned and operated by YOYO TRAVELS having a registered place of business at Office 1201, Nassima Tower, Sheikh Zayed Road, Dubai, The United Arab Emirates, and the license no. 916968 (“we,” “us,” and “our”).

1.4 About uketasupport.com. uketasupport.com provides information about obtaining UK ETA and facilitates the online ETA application process. If the functionality of uketasupport.com permits, uketasupport.com may also offer hotel booking, airline ticketing, and holiday packages for travellers to UK.

1.5 Children. uketasupport.com is not intended for use by persons under the age of 18. We do not knowingly collect personal data belonging to persons younger than 18 through uketasupport.com. If you become aware that such a person has provided us with his or her personal data and you are a parent or a legal guardian of that person, please contact us immediately and we will remove the child’s personal data from our systems. Parents or legal guardians of minors may use uketasupport.com for obtaining ETAs for minors. However, we do not conclude any service contracts with minors.

1.6 Term and termination. This Privacy Policy enters into force on the effective date indicated at the top of the Privacy Policy and remains valid until terminated or updated by us.

1.7 Amendments. This Privacy Policy can be changed or updated occasionally to meet the requirements and standards. Therefore, you are encouraged to frequently visit this page to be updated about the changes on uketasupport.com. Modifications will be effective on the day they are posted. The amended version of the Privacy Policy will be posted on this page and, if we have your email address, we will send you a notice about all the changes implemented by us. For significant material changes in the Privacy Policy or, where required by the applicable law, we may seek your consent.

2. WHAT DATA DO WE COLLECT?

In this section, we explain in detail what personal data we collect from you, for what purposes we use it, what technical data is collected automatically when you use uketasupport.com, and how we communicate with you.

2.1 Sources of personal data. We obtain your personal data from the following categories of sources:

Directly from you. For example, if you submit your personal data when you complete our online application form or contact us;

Directly or indirectly through your activity on uketasupport.com. When you use uketasupport.com, we automatically collect technical information about your use of uketasupport.com by means of cookies and analytics services; and

From third parties. We may receive information about you from third parties to whom you have previously provided your personal data, if those third parties have a legal basis for disclosing your personal data to us (for example, for payment processing purposes).

2.2 Collection of personal data. We comply with data minimisation principles. This means that we collect only a minimal amount of personal data that is necessary for your use of uketasupport.com. We use your personal data for limited, specified and legitimate purposes explicitly mentioned in this Privacy Policy. For example, we use it only for the purposes of providing you with access to uketasupport.com, processing your applications, maintaining and improving uketasupport.com, replying to your enquiries, and pursuing our legitimate interests. We do not repurpose your personal data. This means that we do not use it for any purposes that are different from the purposes for which your personal data was provided. Below, you can find an overview of the types of personal data that we collect, the purposes for which we use it, and the legal bases on which we rely when processing it.

Online Application Form. When you complete our registration form, we collect your country, type of travel document, arrival date, information about your trip, passport details (number, expiry date, issue date), full name, date of birth, email address, phone number, and address. We use the said information to process your ETA application, enable you to access and use uketasupport.com, provide you with the requested services, contact you, if necessary, and maintain our business records. The legal bases on which we rely are ‘performing a contract with you’ and ’pursuing our legitimate interests’ (i.e., operate, analyze, grow, protect, and administer uketasupport.com). We will store this data until your application is processed, unless we are required by law to keep some records longer.

Orders and Payments. When you place an order on uketasupport.com and make a payment, we collect your personal data, such as your full name, billing address, payment details (e.g., credit card number, CVV code, expiration month and year, or PayPal details), and other data that is relevant to your order (for example, the dates of your trip and the city where you stay). Your payment data is used to process payments and maintain our accounting records. Your order data is used to process your orders. The legal bases on which we rely are ‘performing our contractual obligations’ and ‘pursuing our legitimate interests’ (i.e., to administer and protect our business). We keep a part of your payment data that is provided to us by our payment processor for the time period prescribed by law (in UK, accounting records must be kept for 10 years).

Your credit/debit cards’ details and personal data will NOT be stored, sold, shared, rented or leased to any third parties. We will not pass your debit/credit card details to third parties.

Enquiries. When you contact us by email or by using the contact form available on uketasupport.com, we collect your first name, last name, email address, phone number, and any information that you decide to include in your message. We use such data to respond to your enquiries and provide you with the requested information. The legal bases on which we rely are ‘pursuing our legitimate interests’ (i.e., to grow and promote uketasupport.com) and ‘your consent’ (for optional personal data). We will store this data until you stop communicating with us.

2.3 Cookies and other tracking technologies. When you browse uketasupport.com, we collect your cookie-related data and use other tracking technologies. We use such information to analyze the technical aspects of your use of uketasupport.com, conduct our marketing campaigns, prevent fraud and abuse, and ensure the security of uketasupport.com. For more information on our use of cookies and other tracking technologies, please refer to our Cookie Policy. The legal bases on which we rely are ‘pursuing our legitimate interests’ (i.e., analyze our content and protect uketasupport.com) and ‘your consent’. We will store this data as long as analytics records are necessary for our activities or you withdraw your consent.

2.4 Sensitive data. We do not collect or have access to any special categories of personal data (“sensitive data”) from you, unless you decide, at your own discretion, to provide such data to us. Sensitive data refers to your health, religious and political beliefs, racial origins, membership of a professional or trade association, or sexual orientation.

2.5 Refusal to provide personal data. If you refuse to provide us with your personal data when we ask for it, we may not be able to perform the requested operation and you may not be able to use our services, receive the requested information, or get our response. Please contact us immediately if you think that any personal data that we collect is excessive or not necessary for the intended purpose.

2.6 Collection of analytics data. When you browse uketasupport.com, we collect certain technical analytics data collected from you. Such data includes the following information:

URL addresses from which you access uketasupport.com;

Your device type;

Your operating system;

Your browser name and version;

Your network;

Geolocation data; and

Your other online behavior.

2.7 Purposes of analytics data. We use your analytics data to analyze what kind of users access and use uketasupport.com, measure your engagement with uketasupport.com, see which parts of uketasupport.com are interesting to you, what products you buy, improve our content, develop new products and services, and investigate and prevent security issues and abuse. In most cases, such analytics data is non-personal and it does not allow us to identify you as a natural person. However, some of such data like your IP address may be considered personal data and we will make sure that we have the necessary legal basis for processing such data. When we process your analytics data that is personal data, we rely on the ‘legitimate interest’ (i.e., to analyze, improve, and protect uketasupport.com) and ‘your consent’ bases.

2.8 Your feedback. If you contact us, we may keep records of any questions, complaints, recommendations, or compliments made by you and the response. Where possible, we will de-identify your personal data (i.e., we will remove all personal data that is not necessary for keeping such records).

2.9 Aggregate and de-identified data. In case your non-personal data is combined with certain elements of your personal data in a way that allows us to identify you, we will handle such aggregate data as personal data. If your personal data is aggregated or de-identified in a way that it can no longer be associated with an identified or identifiable natural person, it will not be considered personal data and we may use it for any legitimate purpose.

2.10 Newsletters. If you opt-in for our newsletter, subscribe to our newsletter, or conclude a service contract with us, we will inform you about our new services, features of uketasupport.com, and special offers. The legal bases on which we rely is ‘your consent’ (if you opt-in) and ‘pursuing our legitimate business interests’ (i.e., promoting uketasupport.com). You can opt-out from receiving our commercial communication at any time free of charge by clicking on the “unsubscribe” link included in our newsletters or by contacting us directly.

2.11 Transactional notices. If we have your email address and it is necessary to do so, we may send you important informational messages, such as order confirmations and updates, requests for more information, payment receipts, invoices, and other technical or administrative emails. Please note that such messages are sent on an “if-needed” basis and they do not fall within the scope of commercial communication that may require your prior consent. You cannot opt-out from service-related notices.

3. HOW LONG DO WE STORE YOUR DATA?

In this section, we explain for how long we keep your data in our systems and how we delete it.

3.1 Storage of personal data. We and our data processors store your personal data only for as long as such personal data is required for the purposes described in this Privacy Policy or until you request us to update or delete your personal data, whichever comes first. For more details about the period for which each type of personal data is stored, please refer to section 2.2. After your personal data is no longer necessary for its purposes and there is no other legal basis for storing it, we will immediately securely delete your personal data from our systems. We do not store any personal data longer than strictly necessary.

3.2 Storage of non-personal data. We retain non-personal data pertaining to you for as long as necessary for the purposes described in this Privacy Policy. This may include storing non-personal data for the period of time needed for us to examine our activities, fulfil our contractual obligations, pursue our legitimate interests, conduct audits, comply with (and demonstrate compliance with) legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements.

3.3 Storage as required by law. When we are obliged by law to store your personal data for a certain period of time (e.g., for keeping accounting records), we will store your personal data for the time period stipulated by the applicable law and delete the personal data as soon as the required retention period expires.

4. HOW DO WE DISCLOSE YOUR DATA?

In this section, you can find information about third parties that may have access to your personal data.

4.1 Disclosure to data processors. We keep your personal data in strict confidentiality. However, if necessary for the intended purpose of your personal data, we will disclose your personal data to entities that provide services on our behalf (our data processors). Your personal data may be shared with entities that provide technical support services to us, such as hosting, payment processing, and email distribution services. We do not sell your personal data to third parties and do not intend to do so in the future. The disclosure of your personal data is limited to the situations when it is required for the following purposes:

Ensuring the proper operation of uketasupport.com;

Delivering you the requested services;

Processing your payments;

Responding to your enquiries;

Pursuing our legitimate interests;

Enforcing our rights, preventing fraud, and security purposes;

Carrying out our contractual obligations;

Law enforcement purposes; or

If you provide your prior consent to such a disclosure.

4.2 List of data processors. We choose our data processors carefully and make sure that they ensure an adequate level of protection of personal data that is consistent with this Privacy Policy and the applicable data protection laws. The data processors that will have access to your personal data are:

The UK governmental authorities that issue ETAs;

Our payment service provider Stripe located in the USA;

Our analytics and marketing service providers Google, Facebook, Snapchat, Instagram, and Twitter located in the United States; and

Our independent contractors and consultants.

4.3 International transfers. Some of our data processors may be based outside the country where you reside.For example, if you reside in the UK or a country belonging to the European Economic Area (EEA), we may need to transfer your personal data outside the UK or the EEA. In case it is necessary to make such a transfer, we will make sure that the country in which our data processor is located guarantees an adequate level of protection for your personal data or we conclude an agreement with it that ensures such protection (e.g., a data processing agreement based pre-approved Standard Contractual Clauses).

4.4 Disclosure of non-personal data. Your non-personal data may be disclosed to third parties for any purpose as it does not identify you as a natural person. For example, we may share it with prospects or partners for business or research purposes, for improving uketasupport.com, responding to lawful requests from public authorities or developing new products and services.

4.5 Legal requests. If requested by a public authority, we will disclose information about the users of uketasupport.com to the extent necessary for pursuing a public interest objective, such as national security or law enforcement.

5. HOW DO WE PROTECT YOUR DATA?

Here you can find information on how we protect your data against breaches.

5.1 Security measures. We implement technical and organizational information security measures that protect your personal data from loss, misuse, unauthorized access and disclosure. We take appropriate steps to ensure data privacy and security including through various hardware and software methodologies. However, uketasupport.com cannot guarantee the security of any information that is disclosed online. The security measures taken by us include proper authentication, secured networks, strong passwords, limited access to your personal data by our staff, anonymisation of personal data (when possible), limitation of login attempts, and carefully selected data processors.

5.2 Security breaches. Although we put our best efforts to protect your personal data, given the nature of communication and information processing technology and the Internet, we cannot be liable for any unlawful destruction, loss, use, copying, modification, leakage, and falsification of your personal data caused by circumstances that are beyond our reasonable control. In case a serious breach occurs, we will take reasonable measures to mitigate the breach, as required by the applicable law. Our liability for any security breach will be limited to the highest extent permitted by the applicable law.

6. HOW CAN YOU MANAGE YOUR PERSONAL DATA?

Here you can find detailed information about the rights that you have with regard to your personal data and how to exercise those rights.

6.1 The list of your rights. You have the right to control how we process your personal data.Subject to any exemptions provided by law, you have the following rights:

Right of access: you can get a copy of your personal data that we store in our systems and a list of purposes for which your personal data is processed;

Right to rectification: you can rectify inaccurate personal data that we hold about you;

Right to erasure (‘right to be forgotten’): you can ask us to erase your personal data from our systems;

Right to restriction: you can ask us to restrict the processing of your personal data;

Right to data portability: you can ask us to provide you with a copy of your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and move that personal data to another processor;

Right to object: you can ask us to stop processing your personal data;

Right to withdraw consent: you have the right to withdraw your consent, if you have provided one; or

Right to complaint: you can submit your complaint regarding our processing of your personal data.

6.2 How to exercise your rights? If you would like to exercise any of your legitimate rights, please contact us by using our contact details available at the end of the Privacy Policy and explain in detail your request. In order to verify the legitimacy of your request, we may ask you to provide us with an identifying piece of information, so that we can identify you in our system. We will answer your request within a reasonable time frame but no later than 30 days.

6.3 Complaints. If you would like to launch a complaint about the way in which we handle your personal data, we kindly ask you to contact us first and express your concerns. After you contact us, we will investigate your complaint and provide you with our response as soon as possible (no later than 30 days). If you are not satisfied with the outcome of your complaint, you have the right to lodge a complaint with your local data protection authority.